17 septiembre 2012

2ª AUDITORIA DE TESORERÍA (Secretaría LSYMI)



En cumplimiento de los artículos 9 y 21 de los Estatutos vigentes, la Secretaría LSYMI redacta, firma y presenta ante la III Asamblea de Parlamento las Cuentas Generales de la Tesorería realizadas durante la primera legislatura (curso 2011-2012) para su evaluación y aprobación.

1ª Cuenta General

Ingresos:
  • Saldo total del ejercicio anterior: 453,91 €
  • Ingresos de la Fiesta de Halloween: 311 de entradas + 62 de consumiciones = 373 €
  • Venta de algunas bebidas sobrantes a precio de coste a Esperanza Mata: 17 €
  • Inscripciones de los jugadores del II Torneo de Videojuegos: 18 €
  • Ahorro de la cuota de los socios: 190 €
  • Ganancias del Salón del Manga: 320 €
    - 77 en chapas
    - 101 en venta del stand
    - 15 en beneficio con Ares
    - 127 de las chuches
  • Ganancias del II Mercadillo: 129 €
  • Donativos recogidos durante el Salon y el Mercadillo: 10 €

Gastos:
  • Gastos de la Fiesta de Halloween: 150 de alquiler + 233,90 de compras = 383,90 €
  • Compra de material para el Día del SIDA: 11,70 €
  • Gasto en merienda de convivencia de todos los socios con ocasión del Día de
  • Andalucia en Tornasol: 18,00 €
  • Donación al Gato Andaluz del apadrinamiento de Musa, mes de marzo: 10 €
  • Compra de ocho camisetas con el logo de la Asociación: 80 €
  • Realización de octavillas y carteles para anunciar la protesta de la Primavera
  • Valenciana: 11 €
  • Compra de un megáfono y pilas: 11 €
  • Compra de una bandera andaluza con el logo de la Asoc.: 15 €
  • Gasto en premios del II Torneo de Videojuegos: 9 €
  • Donación a El Gato Andaluz: 10,72 €
  • Gastos derivados de Marea Verde (fotocopias, chapas): 20,95 €
  • Gastos derivados de Fiesta del Orgullo Friki: 23 €
  • Realización de Impresiones 1: 13,90 €
  • Realización de Impresiones 2: 20,50 €
  • Realización de Impresiones 3: 33 €
  • Realización de Impresiones 4: 10 €
  • Realización de Impresiones 5: 13,80 €
  • Gastos de la Convivencia San Juan: 14,10 €
  • Gastos de la Convivencia Aniversario LSYMI: 19,76 €
  • Compra de petos para el jugger: 9,75 €
  • Compra de paquetes para las chucherías: 4 €
  • Compra de decoración para el Salón: 16,40 €
  • Inversión en chucherías japonesas para su venta: 51,10 €
  • Inversión en muñecos chinos para su venta: 34,50 €
  • Compra de material para preparar la Casa de la Juventud (cinta adhesiva, bolsas
  • de basura): 6,30 €
  • Compra de cuatro televisores: 40 €
  • Inversión en tres sets de comida para su venta: 25,50 €
  • Pago de la OVP para el II Mercadillo: 19,47 €
  • Compra de materiales para el jugger: 11,40 €
  • Impresión de 50 folletos de la Asociación. 5 €
  • Compra de dos telas blancas: 20 €
  • Inversión en 300 chapas para el Salón: 135 €

Ingresos totales: 1508, 91
Gastos totales: 1107,75
Saldo final de la cuenta: 401,16

Observaciones del Secretario:
La gestión de los recursos económicos de la Asociación se ha visto dificultada este curso por la ausencia del titular, que tuvo que delegar en sus vicesecretarios, los cuales sin embargo no han sabido o podido responsabilizarse de la tarea. Eso ha provocado que las competencias de Tesorero fueran pasando por demasiadas manos.
Por ello, la gestión de la tesorería puede calificarse de caótica y opaca, pues no se ha planificado el gasto ni se han publicado estos en el Blog. Además, puede considerarse que en algunos casos se podría haber racionalizado el gasto para hacerlo más rentable.
Sin embargo, la Auditoría se ajusta bastante a los Presupuestos aprobados el pasado curso, señal de que se ha seguido la guía marcada, aunque con algunos tropiezos. Si no se han alcanzado el objetivo de superávit marcado es fundamentalmente por los impagos de los socios en sus cuotas. 

Fdo: 
Secretario LSYMI: Alfonso Torres
Vicesecretario Primero: Lázaro Pereira
Vicesecretaria Segunda: Beatriz Jiménez

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